การจัดห้องประชุมแบบต่างๆ

การจัดห้องประชุมแบบต่างๆ

    การจัดสถานที่สำหรับการประชุม ถือเป็นสิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่ง เพราะจะส่งผลต่อประสิทธิภาพของการประชุม จึงต้องมีการจัดรูปแบบห้องประชุมไว้หลายรูปแบบ เพื่อให้สอดรับกับการประชุมแบบต่างๆ ดังนี้

        ๑. แบบห้องบรรยาย (Classroom-type Seating)

เป็นแบบที่มักใช้ ในโครงการฝึกอบรมหรือการประชุมที่มุ่งให้ความรู้แก่สมาชิกเป็นหลัก ซึ่งจะมีข้อจำกัดในการร่วมกิจกรรมกลุ่มของสมาชิกที่เข้าประชุมหรือฝึกอบรมลักษณะของการจัดที่นั่งแบบนี้  จะมีโต๊ะและเก้าอี้ เพื่อจะได้สะดวกต่อการจดบันทึกถ้อยคำของวิทยากรหรือบันทึกสรุปหรือข้อความต่างๆ ที่ผู้เข้าประชุมต้องการเขียน

        ๒. แบบการประชุม (Conference-type Seating)  

แบบนี้จัดเก้าอี้เป็นวงกลม  เป็นแบบที่เหมาะสำหรับการฝึกอบรมหรือการประชุมที่มุ่งเน้นให้สมาชิกที่เข้าประชุมหรือฝึกอบรม ได้แสดงความคิดเห็นแบบกลุ่มใหญ่ และมีการบรรยายจากวิทยากรค่อนข้างจำกัด หรืออาจไม่มีการบรรยายจากวิทยากรเลย

        ๓. แบบตัวยู/ แบบเกือกม้า (Horseshoe  Arrangement)  

เป็นแบบที่เหมาะสำหรับการฝึกอบรมหรือการประชุมที่มีทั้งการบรรยายจากวิทยากร และการระดมความคิดเห็นแบบกลุ่มใหญ่ของสมาชิกที่เข้าประชุมหรือฝึกอบรม  ใช้ในการประชุมฝ่ายเดียวเป็นการให้ความเห็นร่วมกันหรือเพื่อหาข้อยุติร่วมกัน ซึ่งมีประธานเพียงคนเดียว หรืออาจมีรองประธานนั่งร่วมกับประธานที่ประชุมก็ได้

๔.     แบบโพลีเซียม /แบบอัฒจันทร์ /แบบรูปพัด (Fan-type Seating)

 ใช้ในการประชุมเพื่อนำเสนอวิชาการ การแสดงผลวิจัย  การอธิบายรูปแบบทฤษฎีต่างๆ   เป็นแบบที่มักใช้กับโครงการฝึกอบรมหรือการประชุมที่สนับสนุนให้มีการทำกิจกรรมกลุ่มของสมาชิกพร้อมๆ กับการบรรยายจากวิทยากร

    

       ๕. แบบโรงภาพยนตร์ (Theatre)  

แบบนี้ไม่มีโต๊ะ มีแต่เก้าอี้ สามารถนั่งได้จำนวนมาก ใกล้ชิดกัน ผู้เข้าร่วมประชุมมีโอกาสแสดงความคิดเห็นได้มาก  แบบนี้ต้องมีประธานคนเดียว

          นอกจากนี้ยังมีการจัดห้องประชุมแบบอื่นๆ อีก เช่น

Ø แบบรูปตัวไอ ( I )  ใช้กับการประชุม 2 ฝ่าย ที่จะหาทางออกในปัญหาร่วมกัน จัดเฉพาะในหน่วยงานที่แยกกัน  เรียกว่า “การประชุมแบบ ทวิภาคี”  ถ้าไม่จำเป็นก็ไม่ควรจัดโต๊ะแบบนี้ เพราะเป็นการทำลายบรรยากาศแห่งมิตรสัมพันธ์

Ø แบบสามเหลี่ยม แบบ 3 ฝ่าย เรียกว่า“การประชุมแบบ ไตรภาคี”
Ø แบบสี่เหลี่ยม  แบบ 4  ฝ่าย